Een rapport
Doeltreffend. Relevant. Snel leesbaar.
Niemand zit te wachten op een rapport. En al helemaal niet op een rapport van meerdere pagina’s. Want wie heeft daar nog tijd voor? Maar een rapport blijft een belangrijk middel om mensen te informeren, instrueren of adviseren.
Onze visie?
Wij vinden de omvang van een rapport niet zo belangrijk. Het aantal woorden of pagina’s doet er niet zoveel toe. Maar de leestijd van de lezer wel!
Wij vinden dat een lezer na 30 seconden in ieder geval moet weten:
- wat hij met het rapport moet doen;
- wat de belangrijkste boodschappen voor hem zijn;
- waarom deze boodschappen belangrijk zijn.
Onze aanpak?
We bouwen een rapport op in leeslagen. Zodat de lezer zelf kan kiezen tot op welk niveau hij zich wil verdiepen. En op ieder moment kan stoppen met lezen zonder dat hij de essentie mist. Welk doel het rapport ook heeft.
Het resultaat?
Wij schrijven een rapport …
- waarvan alle inhoud bijdraagt aan het doel dat u wilt bereiken. Niet meer en niet minder.
- waarvan de informatievolgorde logisch is voor uw lezers. En past bij het doel van uw rapport.
- waarin we de alinea's lezersgericht opbouwen: eerst de kernboodschap, dan de argumentatie of toelichting en tot slot details of voorbeelden.
- met prettige en functionele structuursignalen: alinea's, koppen, basisuitspraken, signaalwoorden, opsommingen, inleidingen, onderschriften …
