Loo van Eck | de grootste opleider in schrijven

Teksten die juridisch waterdicht én begrijpelijk zijn. Het kan echt! In dit artikel lees je 4 tips om begrijpelijke juridische teksten te schrijven.  

 

‘Aan de juridische termen mag ik niet tornen.’
‘Ik moet naar wetsartikelen blijven verwijzen.’
‘De waterdichtheid van de tekst moet overeind blijven.’

 

Tja, wat kun je dan wél veranderen om je juridische teksten begrijpelijker te maken? Nou: veel meer dan je denkt! Doe je voordeel met 4 tips. 

Tip 1. Beantwoord vragen van je lezer in dikgedrukte koppen

Bedenk welke vragen de lezer heeft over jouw onderwerp. Wat moet hij écht weten? De antwoorden op die vragen vormen de kernboodschappen van je tekst. Die kernboodschappen zet je in dikgedrukte koppen. In een volgorde die logisch is voor de lezer! Een voorbeeld: 

 

Uw bezwaar is gegrond
(onderbouwing)

 

U hoeft uw dakkapel niet af te breken
(onderbouwing)

 

U hoeft de proceskosten van €122,- niet te betalen
(onderbouwing)

Tip 2. Zet je argumenten in schuine subkopjes

Als jurist moet je vaak onderbouwen waarom iets wel of niet mag. Of waarom een bezwaarschrift wel of niet gegrond is. Zorg ervoor dat de lezer je belangrijkste argumenten snel kan vinden. Dit doe je met schuingedrukte subkopjes. Een voorbeeld: 

 

Ik adviseer het bezwaarschrift ongegrond te verklaren
De aanvraag van de indiener voldoet niet aan de voorwaarde ‘reëel loopbaanperspectief’
(onderbouwing)

 

De indiener heeft geen Persoonlijk Ontwikkelplan opgesteld
(onderbouwing)

 

De indiener ... 

(onderbouwing) 

Tip 3. Onderbouw je argumenten in een volgorde die logisch is voor de lezer

Als jurist ben je gewend om een waterdichte onderbouwing te schrijven. Zorg ervoor dat de volgorde van die onderbouwing lezersgericht is. Dit doe je door de vragen van de lezer te beantwoorden in een volgorde die logisch is voor hem. Dat betekent dat je begint met de inhoudelijke argumentatie en dat je bronnen onderaan staan (wetsartikelen, onderzoeken). Een voorbeeld: 

 

U krijgt geen gehandicaptenparkeerkaart
(Waarom?) U bent namelijk nog in staat om 100 meter te lopen. (Waar blijkt dat uit?) Dat blijkt uit de gezondheidstest die de GGD bij u heeft afgenomen. Alleen iemand die niet in staat is om 100 meter te lopen, krijgt een gehandicaptenparkeerkaart. (Waar blijkt dat uit?) Dit staat in de Regeling gehandicaptenparkeerkaart (artikel 1a).

Tip 4. Wees consequent in het soort tussenkopje dat je gebruikt

Dat zorgt voor een betere leesbaarheid van je tekst. Er zijn 3 soorten tussenkoppen.

 

1. De themakop
• Afspraak
• Samenlevingscontract
• Ondervolmacht

 

2. De kernzinkop
• Uw afspraak staat op 3 november om 13.00 uur
• Dit samenlevingscontract is geldig vanaf 3 november
• U kunt een ander ondervolmacht geven

 

3. De vraagzinkop
• Wat betekent dit voor u?
• Wanneer gaat het samenlevingscontract in?
• Wat betekent ondervolmacht?

 

Wij adviseren om kernzinkopjes te gebruiken. Omdat de lezer dan direct ziet waar je tekst over gaat en snel weet wat ervan hem wordt verwacht.

Besteed je het schrijven van begrijpelijke juridische teksten liever uit? 

Onze tekstschrijvers gaan graag voor je aan de slag. Tijdens het (her)schrijven van juridische teksten werken ze nauw samen met juristen, productkenners en de afdeling Communicatie. Want de teksten moet in begrijpelijke taal natuurlijk ook inhoudelijk kloppen en juridisch waterdicht zijn. 

 

 

Psst. In onze juridische nieuwsbrief laten wij je graag zien wat er mogelijk is om de leesbaarheid van juridische teksten te verbeteren. Aan de hand van tips, voorbeelden, herschrijvingen en ervaringen van andere organisaties. Veel leesplezier! 


Reacties (0)


Geef een reactie

 (dit bewijst dat u een mens bent en geen robot)
* Verplichte velden


Copyright All Right Reserved 2020 Loo van Eck
Loo van Eck
Pascalstraat 28
Ede
Gelderland 6716 AZ
Phone: 0318696900
Top
chat